Skaitmeniniai verslo procesai pritaikyti jūsų verslui stiprinti.

Individualūs automatizavimo sprendimai Lietuvos gamybos, prekybos ir paslaugų įmonėms — greičiau ir pigiau nei tradiciniai diegimai.

Esame partneriai su:
Sužinokite daugiau

Kokią platformą naudoja jūsų įmonė?

Prisitaikome prie jūsų aplinkos — automatizuojame ten, kur jau dirbate. Pasirinkite, kas jums artimiausia.

Microsoft aplinka

Naudojate Microsoft 365, Azure ar Power Automate? Kuriame automatizacijas tiesiai jūsų ekosistemoje.

  • Power Automate darbo srautai
  • Azure ir Microsoft 365 integracijos
  • Excel ir SharePoint duomenų automatizavimas
Gaukite konsultaciją

Google aplinka

Dirbate su Google Workspace? Sujungiame jūsų įrankius į vientisą, automatizuotą procesą.

  • Google Workspace automatizavimas
  • Sheets ir Drive duomenų srautai
  • Integracijos su išorinėmis sistemomis
Gaukite konsultaciją

Nežinote nuo ko pradėti?

Nesvarbu, kokią platformą naudojate — padėsime išsiaiškinti, ką verta automatizuoti pirmiausia.

  • Įvertinsime jūsų procesus
  • Pasiūlysime tinkamiausią sprendimą
  • Pradėsime nuo greičiausiai atsiperkančių
Pasitarkime

Ką automatizuojame

Keturios sritys, kuriose rankinis darbas atima daugiausiai laiko — ir kuriose automatizavimas atsiperka greičiausiai.

Sąskaitos, mokėjimai ir atsiskaitymai — be perrašinėjimo

Gautos sąskaitos automatiškai atpažįstamos ir suvedamos į apskaitą, mokėjimai sutikrinami su banko išrašais, o priminimai skolininkams išsiunčiami savaime. Mėnesio uždarymas iš kelių dienų virsta kelių valandų procesu.

  • Sąskaitų OCR ir automatinis įtraukimas į apskaitą
  • Mokėjimų susiejimas su sąskaitomis
  • Automatiniai priminimai apie vėluojančius atsiskaitymus

Užsakymai, tiekėjai ir atsargos — sinchronizuoti realiu laiku

Užsakymai iš el. parduotuvės, tiekėjų portalų ir el. pašto atsiduria vienoje vietoje. Atsargų likučiai atsinaujina realiu laiku, o kritinių prekių lygis pats signalizuoja apie būtinybę užsakyti daugiau.

  • Užsakymų sinchronizavimas tarp kanalų
  • Automatinis atsargų sekimas ir įspėjimai
  • Tiekėjų dokumentų surinkimas be dvigubo darbo

Sutartys ir kainodara — nuo užklausos iki sąskaitos

Pasiūlymai, sutartys ir sąskaitos parengiamos automatiškai pagal iš anksto suderintus šablonus ir kainodaros taisykles. Klientas gauna dokumentą per minutes, o ne per dienas — be žmogiškų klaidų.

  • Automatinis pasiūlymų ir sutarčių ruošimas
  • Kainodaros taisyklės vienoje sistemoje
  • Sąskaitų išrašymas ir siuntimas savaime

Prognozės ir atsargos — sistema signalizuoja pati

Sistema stebi paklausos tendencijas, atsargų judėjimą ir tiekėjų terminus. Kai atsargos artėja prie kritinio lygio arba pastebimas paklausos šuolis — sulaukiate įspėjimo ir pasiūlymo, ką užsakyti.

  • Paklausos prognozavimas pagal istorinius duomenis
  • Automatiniai užsakymų momentai
  • Tiekimo grandinės matomumas vienoje vietoje

Automatizuojame ir kitus verslo procesus — pagal jūsų poreikį

Šios keturios sritys — tik pradžia. Jei kasdieniame darbe matote procesą, kuris atima daug rankinio laiko arba nuolat sukelia klaidų, greičiausiai jį galima automatizuoti. Papasakokite, ką norėtumėte pakeisti — kartu įvertinsime, ar tai verta ir kaip prie to prieiti.

Pasikalbėkime Nemokama 30 min. konsultacija
  • Greičiau. Sprendimai paleidžiami per savaites, ne mėnesius.
  • Pigiau. Mokate už automatizaciją, ne už licencijų paketą.
  • Lanksčiau. Jungiamės prie jūsų esamų įrankių ir duomenų.

Technologijos, su kuriomis dirbame

Renkamės patikrintas, tvarias platformas — kad sprendimą galėtumėte plėsti ir palaikyti ir po projekto pabaigos.

Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Business Central Automatizacijos ant esamo ERP
Darbas Microsoft aplinkoje
Microsoft Power Automate Darbo srautai ir Azure integracijos
Komandos darbas Google Workspace aplinkoje
Google Workspace Bendras darbas ir duomenų srautai
Atsargų ir tiekimo procesai
n8n Lankstus sistemų sujungimas

Mūsų klientų atsiliepimai

Geriausiai apie darbą papasakoja tie, kuriems jį padarėme. Štai ką apie automatizavimą su Softis sako įmonės, kurios rankinį darbą jau paliko praeityje.

Visos sėkmės istorijos
UAB „Švaros sodai“
UAB „Švaros sodai“ Microsoft · Power Automate
Anksčiau plovyklų įplaukas ir sąskaitas tvarkydavome rankiniu būdu — duomenis tekdavo suvedinėti iš kelių skirtingų vietų. Softis sujungė mūsų sistemas su „Power Automate“, todėl finansiniai duomenys dabar surenkami automatiškai. Mėnesio uždarymas, kuris anksčiau užtrukdavo kelias dienas, dabar įvyksta savaime — o klaidų praktiškai nebeliko.
593 348 € Pardavimo pajamos
Mūsų klientas
Satellite Ltd
Satellite Ltd Google · n8n
Tiekimo grandinės duomenys buvo išbarstyti po skirtingas lenteles ir el. paštą — niekada neturėjome vieno aiškaus vaizdo. Softis komanda automatizavo procesą „Google Workspace“ aplinkoje, todėl užsakymai ir atsargų likučiai atsinaujina realiu laiku. Dabar iš anksto matome, ko trūksta, ir spėjame užsakyti laiku.
124 899 € Pardavimo pajamos
Mūsų klientas
UAB „Rinkora“
UAB „Rinkora“ Microsoft · Power Automate
Personalo dokumentai ir darbo laiko apskaita atimdavo daug administracinio laiko — tas pats duomuo keliaudavo per kelias sistemas rankomis. Softis sukūrė automatizacijas ant to, ką jau naudojome, nieko nekeisdami iš pagrindų. Šiandien duomenys keliauja patys, o komanda dėmesį skiria žmonėms, o ne popierizmui.
84 503 € Pardavimo pajamos
Mūsų klientas

Dažniausiai užduodami klausimai

Trumpi atsakymai į tai, ko dažniausiai klausia įmonės prieš pradėdamos automatizuoti procesus.

Ar reikės keisti jau naudojamas sistemas?
Ne. Automatizacijas kuriame ant to, kas jūsų įmonėje jau veikia — sujungiame esamas sistemas tarpusavyje. Nediegiame naujo ERP ir neverčiame keisti įrankių, prie kurių komanda jau pripratusi.
Kiek laiko trunka projektas?
Dažniausiai savaitės, o ne mėnesiai. Pirmuosius sprendimus paleidžiame per kelias savaites nuo procesų peržiūros — pradedame nuo to, kas atsiperka greičiausiai, ir plečiame palaipsniui.
Kiek tai kainuoja?
Mokate už konkrečią automatizaciją, o ne už licencijų paketą. Tikslią kainą pateikiame po nemokamos konsultacijos, kai įvertiname procesų apimtį ir jūsų naudojamą aplinką.
Nežinome, ką automatizuoti pirmiausia. Nuo ko pradėti?
Nuo nemokamos konsultacijos. Kartu peržiūrime jūsų procesus, parodome, kur slypi daugiausiai rankinio darbo, ir pasiūlome, nuo ko pradėti, kad rezultatą pamatytumėte greičiausiai.
Su kokiomis platformomis dirbate?
Microsoft Power Automate, Azure, Business Central, Google Workspace ir n8n. Prisitaikome prie tos aplinkos, kurią jūsų įmonė jau naudoja — nesiūlome persikelti kitur.
Kas prižiūrės sprendimą po projekto pabaigos?
Renkamės tvarias, plačiai naudojamas platformas, kad sprendimą galėtų palaikyti ir plėsti jūsų pačių komanda. Jei norite — priežiūrą ir tobulinimus perimame mes.